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强强联合,助力苏北医院档案工作再上新台阶

发布时间:2019-09-16 16:20:51
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9月12日,江苏省档案馆业务指导处林越陵处长和征集处蔡和处长来我院参观交流,就我院开展口述史采集项目和档案资源建设工作进行了现场交流与指导。我院党委书记徐道亮、院长束余声,院办、党办、人力资源部、教育处、后勤保障部等部门负责人、综合档案室全体人员、各科室兼职档案员以及扬州大学社会发展学院口述史项目团队成员约30余人参加了本次交流活动。

会议之初,我院党委书记徐道亮与两位省档案馆专家进行了亲切交流。徐书记介绍了医院近120年的厚重历史文化,并指出医院通过开展口述史工作,对医院历史进行深度挖掘,继而传承医院文化,可以起到教育和激励员工的作用。两位专家对医院开展口述史项目表示赞同与支持,愿意将来与医院共同做好这件有意义的事。

随后,在医院工作人员的陪同下,专家先后参观了综合档案室、院史馆和图书馆。在参观交流过程中,两位专家与大家分享了档案管理工作的宝贵经验,并指出档案管理人员应慎重对待档案,要对档案与自身职业保持敬畏感。在参观院史馆时,两位专家对院史馆设计的巧妙之处给予了肯定,并对明年医院建院120周年院庆活动以及院史馆重新布展等工作提出了一系列建设性意见。

现场参观后,两位专家来到会议室与医院重要档案部门负责人以及各科室兼职档案员们进行档案工作专题交流会,会议由院办缪丽亚主任主持。我院院长束余声对两位专家的到来表示欢迎和衷心感谢,并希望两位专家对我院档案工作给予指导和帮助。

随后,综合档案室主任王前就医院历史概况和医院档案工作开展情况、存在的不足以及未来工作思路等方面内容进行了详细汇报。在会议互动交流环节,扬州大学社会发展学院学生代表邵亚伟同学从学生角度汇报了参与苏北人民医院口述史项目的情况和个人感受。随后,我院科技处、医学工程部、财务部、人力资源部、教育处、基建办、病案室、图书馆等部门负责人和兼职档案员对本部门的档案工作进行了汇报,并向两位专家提出了工作中存在的困惑和问题。针对院方提出的问题,两位专家毫无保留地分享了自己的专业知识和工作经验。林处长指出,收集是档案工作中最关键的环节,并提出了收集工作的三个导向——成就导向、记忆导向和专题导向,并强调医院未来的档案工作应更多关注数字化以及特殊载体档案的收集。蔡处长还建议医院的档案工作者应多注重医院发展过程中专题档案的收集,例如:援外医疗等专题档案,从而进一步提高档案收集质量,建立档案信息数据库。

通过近2个小时的充分交流与互动,两位专家均认为,苏北人民医院有着厚重的历史积淀和文化底蕴,医院档案工作起步虽晚,但起点高、理念新。尤其是医院开展档案口述史项目不仅具有扎实专业知识,而且具有医院厚重文化底蕴,两者结合,既彰显了项目的专业性和科学性,同时可以促进医院文化进一步开发与传承。最后,双方就如何联合院方、校方和省档案馆之力,共同做好医院口述史项目进行了讨论并达成了一致意见。此次交流活动圆满成功,与会人员均表示获益匪浅,对医院将来档案工作的开展具有重要的意义。(综合档案室

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